Pengertian Statement of Work || BLC Telkom Klaten

 

A. PENDAHULUAN
    a. Pengertian

    Pekerjaan adalah kegiatan atau usaha yang dilakukan untuk memperoleh hasil atau upah. Sedangkan Project adalah suatu pekerjaan yang lebih jelas adanya maksud, tujuan, target waktu dan ruang lingkupnya.

    SoW adalah hal-hal yang harus dipersiapkan atau catatan kebutuhan yang harus dibutuhkan sebelum memulai suatu pekerjaan tersebut tujuan adanya SoW untuk memanimalisir kesalahan dalam pekerjaan.

    b. Latar Belakang Masalah

    Seorang pekerja ketika ingin memulai suatu pekerjaan harus memiliki catatan yang harus dibutuhkan untuk pekerjaan yang akan dilakukanya agar pada saat melakukan suatu pekerjaan tersebut dapat meminimalisir kesalahan tersebut.

 
B. MAKSUD DAN TUJUAN

    Berdiskusi membahas tentang SoW yang bertujuan untuk memahami dan dapat mengimplementasikan dalam dunia kerja agar pada saat bekerja dapat meminimalisir kesalahan dalam pekerjaan.

C. BATASAN DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN

    Statement of Work

• Perbedaan Pekerjaan dengan Project
• Pengertian SoW
  
• Apa saja yang perlu dibuat dalam Statement of Work

 

D. TARGET DAN HASIL YANG DIHARAPKAN

    Dapat memahami dan mengimplementasikan dalam pekerjaan.

E. ALAT DAN BAHAN

• Laptop
• Internet
• Statement of Work.pdf
  

 

F. TARGET WAKTU

    4 Jam (08.00-12.00 WIB)

G. TAHAPAN PELAKSANAAN

• Berdiskusi membahas Statement of Work

 

    Perbedaan Pekerjaan dengan Project

    Pekerjaan adalah kegiatan atau usaha yang dilakukan untuk memperoleh hasil atau upah. Sedangkan Project adalah suatu pekerjaan yang lebih jelas adanya maksud, tujuan, target waktu dan ruang lingkupnya.

 

    Pengertian Statement of Work

    SoW adalah hal-hal yang harus dipersiapkan atau catatan kebutuhan yang harus dibutuhkan sebelum memulai suatu pekerjaan tersebut tujuan adanya SoW untuk memanimalisir kesalahan dalam pekerjaan.

 

    Apa saja yang harus perlu dibuat dalam Statement of Work

 

• Pendahuluan

    Hal yang pertama yang akan dilakukan ialah mengetahui pekerjaan yang akan dilakukan dan siapa aja yang terlibat dalam pekerjaan tersebut.

• Apa Tujuan Proyek

    Berisi mengenai mengapa kita harus memulai pekerjaan tersebut dan tujuannya untuk apa. Pastinya setiap projek itu memiliki tujuannya dan juga sebagai motivasi untuk bersemangat saat mengerjakan projek tersebut.

• Lingkup Pekerjaan

    Kalau sudah mengerti pendahuluan dan tujuan selanjutnya adalah Ruang Lingkup Pekerjaan ini berisi mengenai apa saja yang akan dilakukan termasuk peralatan dan langkah apa aja yang akan dilakukan. Jadi, nanti kamu akan mengerti apa aja pekerjaanmu dan tanggung jawabmu yang harus dilaksanakan.

• Dimana Pekerjaan Akan Dilakukan

    Tahapan selanjutnya kamu harus mengerti dimanakah kamu akan mengerjakan pekerjaan tersebut, kamu harus mengetahui lingkungannya bagaimana dan bagaimana yang harus kita lakukan jika lingkungannya seperti itu.

• Tugas

    Tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan, apa saja tugasnya, target waktunya sampai kapan dan memecahnya menjadi tugas yang lebih rinci.

• Milestones

    Menetapkan waktu yang dijadwalkan untuk menyelesaikan projek. Contohnya, kita memiliki 10 tugas dan harus dilakukan 5 hari. maka agar semua tugas tersebut dapat dilakukan, kita harus menentukan milestone-nya. jadi untuk melakukan 10 tugas tadi dalam 5 hari, maka kita harus mengerjakan 2 tugas dalam 1 hari.

• Hasil Kerja

    Hasil yang diinginkan, apakah kamu sudah mencapainya atau belum dan bagaimana yang harus dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.

• Jadwal

    Penjadwalan ini lebih spesifik dari Milestones yaitu harus menbuat jadwal terperinci misalkan jam 8-9 mulai briefing, jam 9-10 menyiapkan peralatan dan seterusnya.

• Standart dan Pengujian

     Jika ada standard industri yang perlu dipatuhi, tuliskan di sini. Juga, jika akan ada pengujian produk, daftar siapa yang akan terlibat dalam proses ini, peralatan apa yang dibutuhkan dan sumber daya lainnya.

• Definisikan Keberhasilan

    Dengan mencatat dan mendefinisikan pekerjaan yang dianggap sukses tersebut.

• Persyaratan

    Mengumpulkan data peralatan apa yang akan diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut dan selalu perhatikan apakah masih ada yang akan dikerjakan yang belum dicakup.

• Pembayaran

     Jika anggaran telah dibuat, maka Kita dapat membuat daftar pembayaran yang terkait dengan proyek, dan bagaimana pembayarannya, di muka, dari waktu ke waktu atau setelah selesai. Misalnya, Kita dapat membayar setelah menyelesaikan milestones atau pada jadwal tetap, mana yang lebih layak secara finansial.

• Lainnya

    Akan ada bagian projek yang tidak cocok dengan semua kategori diatas, dan disinilah hal-hal tersebut diletakkan sehingga tidak mengganggu kategori-kategori lainnya.

• Penutupan

    Bagian ini adalah bagian yang terkahir berisi mengenai persetujuan atasan, pesan-pesan, atau hal yang ingin disampaikan ke orang yang membacanya. 

H. TEMUAN PERMASALAN DAN PENYELESAIANNYA

    Ketika mendapatkan suatu pekerjaan belum merencanakan apa aja yang akan dilakukan.

    Penyelesaian :

    Dengan menerapkan SoW.

I. REFERENSI

• Statement of Work.pdf